Allgemeine Geschäftsbedingungen des Niederländischen Verbands der Übersetzungsunternehmen (VViN)

2.1 Allgemeine Angebote und Kostenvoranschläge des Übersetzungsunternehmens sind freibleibend.

2.2 Das Übersetzungsunternehmen kann die angegebenen Preise und Lieferbedingungen jederzeit widerrufen, wenn es nicht die Möglichkeit hatte, den gesamten zu übersetzenden oder zu korrigierenden Text vor der Angebotserstellung einzusehen. Die mündliche oder schriftliche Annahme des vom Übersetzungsunternehmen unterbreiteten Angebots durch den Auftraggeber oder - falls das Übersetzungsunternehmen kein Angebot unterbreitet hat - die schriftliche Bestätigung der Auftragserteilung durch das Übersetzungsunternehmen begründen einen Vertrag.

2.3 Das Übersetzungsunternehmen kann jede natürliche oder juristische Person, die dem Übersetzungsunternehmen einen Auftrag erteilt hat, als seinen Auftraggeber betrachten, es sei denn, diese natürliche oder juristische Person gibt ausdrücklich an, dass sie im Auftrag, im Namen und auf Rechnung eines Dritten handelt, dessen Name und Adresse dem Übersetzungsunternehmen gleichzeitig mitgeteilt wurde.

2.4 Vereinbarungen mit und Zusagen von Vertretern oder Mitarbeitern des Übersetzungsunternehmens sind unverbindlich, es sei denn, diese Vereinbarungen und Zusagen werden vom Übersetzungsunternehmen schriftlich bestätigt.

2.5 Begründete Zweifel des Übersetzungsunternehmens an der Zahlungsfähigkeit des Auftraggebers berechtigen das Übersetzungsunternehmen, vom Auftraggeber eine hinreichende Sicherheitsleistung zu verlangen, bevor das Übersetzungsunternehmen mit der Ausführung des Auftrags beginnt oder fortfährt.

3.1 Wesentliche Änderungen, die der Auftraggeber nach Vertragsabschluss an einem Auftrag vornimmt, berechtigen das Übersetzungsunternehmen entweder zur Änderung des Liefertermins und/oder des angegebenen Preises oder zur Ablehnung der Ausführung des gesamten Auftrags. Im letzteren Fall ist der Auftraggeber verpflichtet, für die bereits geleistete Übersetzungsarbeit zu zahlen, und die Bestimmungen von Artikel 3.3 gelten entsprechend.

3.2 Bei Stornierung eines Auftrags durch den Auftraggeber ist das Übersetzungsunternehmen berechtigt, die Zahlung für bereits ausgeführte Übersetzungsarbeiten im Rahmen dieses Auftrags sowie eine Entschädigung für die für den restlichen Auftrag durchgeführten Recherchen auf Stundenbasis zu fordern. Das Übersetzungsunternehmen stellt dem Auftraggeber auf Verlangen die bereits ausgeführten Übersetzungsarbeiten zur Verfügung, übernimmt jedoch keine Gewähr für deren Qualität.

3.3 Sollte das Übersetzungsunternehmen Zeit für die Ausführung des stornierten Auftrags reserviert haben, kann es dem Auftraggeber 50 % des Honorars für den nicht ausgeführten Teil der Arbeit in Rechnung stellen.

4.1 Das Übersetzungsunternehmen führt den Auftrag nach bestem Wissen und Gewissen aus und wendet das entsprechende Fachwissen an, um den vom Auftraggeber angegebenen Zweck der vom Übersetzungsunternehmen zu übersetzenden oder zu korrigierenden Texte zu erfüllen.

4.2 Das Übersetzungsunternehmen verpflichtet sich, die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Informationen vertraulich zu behandeln, soweit dies im Zusammenhang mit der Ausführung des Auftrags möglich ist, und verpflichtet seine Mitarbeiter, dies ebenfalls zu tun. Das Übersetzungsunternehmen haftet jedoch nicht für die Verletzung der Vertraulichkeit durch seine Mitarbeiter, wenn das Übersetzungsunternehmen glaubhaft machen kann, dass es diese Verletzung nicht verhindern konnte.

4.3 Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, ist das Übersetzungsunternehmen berechtigt, Dritte mit der (vollständigen oder teilweisen) Ausführung des Auftrags zu beauftragen, unbeschadet der Verantwortung des Übersetzungsunternehmens, alle Informationen streng vertraulich zu behandeln und den Auftrag ordnungsgemäß auszuführen. Das Übersetzungsunternehmen verlangt von diesen Dritten, alle Informationen streng vertraulich zu behandeln. Das Übersetzungsunternehmen haftet jedoch nicht für die Verletzung der Vertraulichkeit durch diese Dritten, wenn es glaubhaft machen kann, dass es nicht in der Lage war, eine solche Verletzung zu verhindern.

4.4 Der Auftraggeber kommt dem etwaigen Verlangen des Übersetzungsunternehmens nach inhaltlichen Erläuterungen über den zu übersetzenden Text und/oder nach der Bereitstellung von Dokumentation und Terminologielisten – sofern verfügbar - so weit wie möglich nach. Die Übermittlung dieser Informationen und Dokumente erfolgt in jedem Fall auf Rechnung und Gefahr des Auftraggebers.

5.1 Ein vereinbarter Liefertermin stellt niemals eine strenge Terminvorgabe dar, es sei denn, es wurde ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart. Das Übersetzungsunternehmen wird den Auftraggeber unverzüglich benachrichtigen, wenn es feststellt oder erwartet, dass es die Übersetzung nicht rechtzeitig liefern kann.

5.2 Wenn ein Liefertermin ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde und das Übersetzungsunternehmen diesen Termin aus anderen als von ihm nicht zu vertretenden Gründen nicht einhält und es dem Auftraggeber nicht zugemutet werden kann, länger auf die Lieferung zu warten, hat der Auftraggeber das Recht, den Vertrag einseitig zu kündigen. In diesem Fall ist das Übersetzungsunternehmen zu keinerlei Schadenersatz verpflichtet. Eine solche Kündigung lässt die Zahlungsverpflichtung des Auftraggebers für einen bereits ausgeführten Teil des Auftrags unberührt.

5.3 Die Lieferung gilt zum Zeitpunkt des Versands als erfolgt. Als Zeitpunkt des Versands gilt der Zeitpunkt, zu dem der Text zur Post gegeben, einem Kurier übergeben oder - bei elektronischer Übermittlung (per Fax, E-Mail, Modem, FTP usw.) - der Zeitpunkt, zu dem das Medium die Übermittlung abgeschlossen hat.

Der Auftraggeber ist verpflichtet, im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung durch das Übersetzungsunternehmen alles zu tun, was vernünftigerweise notwendig oder wünschenswert ist, um eine rechtzeitige Lieferung durch das Übersetzungsunternehmen zu ermöglichen.

5.5 Der Auftraggeber ist verpflichtet, bei der Ausführung der Lieferung gemäß dem Vertrag mit dem Übersetzungsunternehmen in vollem Umfang mitzuwirken. Der Auftraggeber ist außerdem in Verzug, ohne dass es diesbezüglich einer weiteren Aufforderung bedarf, wenn er die Annahme der gelieferten Leistung verweigert; in diesem Fall gelten die Bestimmungen von Artikel 6.5 sinngemäß.

6.1 Die Gebühr wird grundsätzlich auf der Grundlage eines vom Übersetzungsunternehmen festgelegten Wort- oder Stundensatzes berechnet, sofern nicht anders vereinbart. Zusätzlich zur Gebühr kann das Übersetzungsunternehmen dem Auftraggeber alle Auslagen im Zusammenhang mit der Ausführung des Auftrags in Rechnung stellen. Für jeden Auftrag kann eine Mindestgebühr für jede Sprachkombination erhoben werden.

6.2 Der vom Übersetzungsunternehmen angegebene Preis für die Ausführung des Auftrags gilt nur für die Ausführung gemäß den vereinbarten Anforderungen.

6.3 Das Übersetzungsunternehmen ist berechtigt, den vereinbarten Preis zu erhöhen, wenn der Auftraggeber einen Text liefert, der einen außergewöhnlich hohen Aufwand erfordert, oder wenn er undeutliche Kopien oder inkompatible Computersoftware oder Dateien liefert, die mehr Arbeit erfordern oder mehr Kosten verursachen, als das Übersetzungsunternehmen bei Vertragsabschluss vernünftigerweise hätte vorhersehen können. Die obige Aufzählung ist nicht abschließend.

6.4 Alle Beträge sind exklusive Mehrwertsteuer angegeben.

6.5 Rechnungen müssen spätestens 30 Kalendertage nach Rechnungsdatum (oder innerhalb einer anderen vom Übersetzungsunternehmen schriftlich gesetzten Frist) ohne Skonto, Aufschub oder Verrechnung in der auf der Rechnung angegebenen Währung bezahlt werden. Erfolgt die Zahlung nicht bis zum Fälligkeitsdatum, ist der Auftraggeber sofort und ohne Mahnung in Verzug und schuldet die gesetzlichen Zinsen auf den Rechnungsbetrag nebst zwei Prozentpunkten ab dem Fälligkeitsdatum bis zum Tag der vollständigen Zahlung.

6.6 Bei Zahlungsverzug des Auftraggebers ist das Übersetzungsunternehmen berechtigt, außergerichtliche Inkassokosten gemäß der niederländischen Verordnung über außergerichtliche Inkassokosten (Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten) zu berechnen.